Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Henrik Bührmann Fotografie
Schillingstraße 31, 50670 Köln
E-Mail: info@bewerbungsfotoskoeln.de
Telefon: +49 151 54018943

2. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website läuft auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen, in einem Rechenzentrum in Nürnberg. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch notwendige Daten, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und Browserangaben, um die Seite auszuliefern und die Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Server-Protokolle löschen wir nach spätestens 14 Tagen.

3. Online-Buchung

Wenn du einen Termin buchst, speichern wir:

• Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse
• optional deine Telefonnummer
• optional, wofür du das Foto brauchst, dein Wunschunternehmen und die Position
• gewähltes Paket und Termin
• den Zeitpunkt, zu dem du die Datenschutzhinweise bestätigt hast

Wir nutzen die Daten, um den Termin durchzuführen, dich vorzubereiten und dir dein Kundenkonto bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag). Die Angaben zu Ziel und Wunschunternehmen sind freiwillig.

Damit kein Termin doppelt vergeben wird, tragen wir gebuchte Termine mit Name, Kontaktdaten, Paket und Notiz in unseren Google-Kalender ein und gleichen freie Zeiten mit ihm ab. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Dublin. Dabei können Daten an die Google LLC in den USA übermittelt werden, die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

Wir speichern deine Daten, solange dein Kundenkonto besteht. Angaben, die wir für Rechnungen und Buchhaltung brauchen, bewahren wir so lange auf, wie es das Steuer- und Handelsrecht vorschreibt (in der Regel 6 bis 10 Jahre).

4. Kundenkonto

Du meldest dich ohne Passwort an: Wir schicken dir einen Link per E-Mail, der einmal und für begrenzte Zeit gilt. Nach der Anmeldung setzen wir ein Cookie namens pf_konto, das dich 30 Tage auf diesem Gerät angemeldet hält. Es ist technisch notwendig, für Skripte im Browser nicht lesbar und enthält keine Werbe- oder Analysedaten (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Mit „Abmelden“ wird es gelöscht.

5. Fotos aus deinem Shooting

Die Fotos aus deinem Shooting stellen wir dir in deinem Kundenkonto bereit. Sie liegen nicht öffentlich zugänglich auf dem Server und sind nur für dich nach Anmeldung abrufbar. Favoriten, die du markierst, speichern wir zu deinem Konto. Die Fotos bleiben gespeichert, solange dein Konto besteht. Du kannst jederzeit verlangen, dass wir sie löschen.

Für einzelne Bearbeitungen setzen wir einen KI-Dienst ein, etwa wenn du in deinem Konto einen anderen Hintergrund oder ein anderes Outfit erstellst oder wir dein Foto im Studio bearbeiten. Dafür übertragen wir das betreffende Foto an Runware (Runware Ltd, Vereinigtes Königreich). Laut Anbieter werden die Daten auf Servern in der EU verarbeitet. Für das Vereinigte Königreich gilt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. E-Mails

Buchungsbestätigung, Anmeldelinks und Hinweise zu deinem Termin schicken wir per E-Mail. Dafür nutzen wir unser Postfach bei der Raidboxes GmbH, Münster. Werbliche E-Mails, etwa die Bitte um eine Bewertung, schicken wir nur mit deiner Einwilligung. Du kannst sie jederzeit über den Link in der E-Mail oder im Konto abbestellen.

7. Schriften, Karten, Bewertungen und externe Links

Die Schriften dieser Website liegen auf unserem eigenen Server. Beim Laden der Seite wird keine Verbindung zu Google Fonts aufgebaut. Die Karte zur Anfahrt ist ein Bild auf unserem Server.

Die Google-Bewertungen auf dieser Seite ruft unser Server bei Google ab. Dein Browser baut dafür keine Verbindung zu Google auf.

Die Buttons „Route“ (Google Maps) und Links zu anderen Diensten sind einfache Links. Erst wenn du sie anklickst, öffnet sich der jeweilige Dienst, und es gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

Wir setzen derzeit keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste ein.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreib uns dafür einfach eine E-Mail.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Stand: November 2026